L'Ufficio Segreteria svolge funzioni di supporto agli organi di governo e alla struttura amministrativa del Comune, curando la gestione degli atti amministrativi, delle deliberazioni e delle determinazioni, nonché gli adempimenti connessi al funzionamento degli organi istituzionali. Garantisce il coordinamento delle attività di segreteria, la gestione della corrispondenza istituzionale e degli archivi, il supporto ai processi decisionali dell'ente e il rispetto delle procedure amministrative previste dalla normativa vigente. L'ufficio collabora con tutti i servizi comunali per assicurare efficacia, trasparenza e regolarità dell'azione amministrativa.
- Supporto amministrativo agli organi istituzionali (Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale).
- Predisposizione, raccolta e pubblicazione di deliberazioni, determinazioni e altri atti amministrativi.
- Gestione delle convocazioni, degli ordini del giorno e della verbalizzazione delle sedute degli organi collegiali.
- Gestione della corrispondenza istituzionale e del protocollo interno, ove previsto.
- Tenuta e conservazione degli archivi amministrativi e della documentazione dell'ente.
- Supporto al Segretario Comunale nello svolgimento delle proprie funzioni.
- Gestione degli adempimenti relativi alla trasparenza amministrativa e alla pubblicazione degli atti.
- Coordinamento dei flussi documentali tra uffici e servizi comunali.
- Assistenza ai cittadini per informazioni relative agli atti e ai procedimenti di competenza.
- Cura degli adempimenti amministrativi e organizzativi di carattere generale.
